Siapkan ITAS Anak WNA yang Tinggal Mengikuti Orang Tuanya

Prosedur keimigrasian sering kali menghadirkan tantangan administratif tersendiri bagi keluarga ekspatriat. Ketika seorang tenaga kerja asing (TKA) atau pemegang Izin Tinggal Terbatas resmi memboyong keluarganya ke Indonesia, langkah krusial awal adalah Anda harus segera siapkan ITAS anak agar status hukum sang buah hati terjamin secara sah. Berdasarkan regulasi keimigrasian Indonesia yang berlaku, setiap warga negara asing yang tinggal melebihi batas waktu kunjungan wajib memiliki izin tinggal yang sesuai dengan peruntukannya. Mengabaikan kelengkapan berkas anak bukan hanya berisiko memunculkan denda izin tinggal berlebih (overstay), namun juga dapat mengganggu akses pelayanan kesehatan serta pendidikan anak selama menetap di tanah air.

Saya teringat kasus tahun lalu saat mendampingi Mr. Hoffmann, seorang teknisi senior asal Jerman yang bekerja di kawasan industri Cikarang. Karena kesibukannya mengurus proyek pabrik baru, beliau menunda pembuatan ITAS untuk putrinya yang berusia lima tahun. Beliau beranggapan bahwa visa kunjungan sang anak dapat terus diperpanjang tanpa batas. Ketika masa berlaku visa kunjungan habis dan tidak bisa diperpanjang lagi, kepanikan terjadi. Sang anak terancam denda overstay puluhan juta rupiah. Pengalaman tersebut memperlihatkan betapa pentingnya pemahaman mendalam terkait prosedur keimigrasian penyatuan keluarga sejak dini.

Landasan Hukum ITAS Anak Mengikuti Orang Tua

Pemberian Izin Tinggal Terbatas untuk anak WNA didasarkan pada prinsip penyatuan keluarga (family reunification). Ketentuan ini diatur secara eksplisit dalam kebijakan yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi. Anak WNA yang berusia di bawah 18 tahun dan belum menikah berhak mengajukan ITAS penyatuan keluarga dengan sponsor utama orang tua penjamin yang telah memiliki ITAS atau ITAP (Izin Tinggal Tetap) aktif.

Dalam skema ini, status keberadaan anak di Indonesia sepenuhnya menempel (dependent) pada durasi dan validitas izin tinggal orang tuanya. Apabila masa berlaku ITAS orang tua berakhir, maka ITAS anak secara otomatis tidak dapat diperpanjang secara mandiri. Oleh sebab itu, keselarasan dokumen antara orang tua dan anak menjadi kunci utama dalam menjaga legalitas seluruh anggota keluarga.

Persyaratan Dokumen Hubungan Keluarga yang Wajib Disiapkan

Penyiapan berkas secara presisi adalah kunci kelancaran proses verifikasi di kantor imigrasi. Kesalahan sepele seperti perbedaan ejaan nama pada dokumen penerjemah dapat menyebabkan penolakan berkas secara sistemik. Berikut adalah daftar dokumen utama yang wajib Anda persiapkan:

• Paspor Anak: Paspor WNA milik anak yang masih berlaku minimal 18 bulan (untuk ITAS 1 tahun) atau 30 bulan (untuk ITAS 2 tahun).
• Akta Kelahiran Asing (Birth Certificate): Akta kelahiran asli yang mencantumkan nama jelas kedua orang tua kandung. Dokumen ini wajib dialihbahasakan ke bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah resmi.
• Dokumen Legalisasi Akta: Apabila negara asal tidak terikat konvensi Apostille, akta wajib dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri RI dan kedutaan besar terkait. Namun jika negara asal merupakan anggota Konvensi Apostille, sertifikat Apostille sudah cukup.
• Paspor dan ITAS/ITAP Orang Tua: Salinan paspor serta Izin Tinggal Terbatas/Tetap milik orang tua penjamin yang masih aktif.
• Buku Nikah / Akta Perkawinan Orang Tua: Dokumen resmi yang membuktikan hubungan hukum perkawinan orang tua.
• Bukti Rekening Koran: Jaminan kecukupan finansial dari rekening bank orang tua selama menetap di Indonesia.
• Pasfoto Terbaru: Foto digital latar belakang putih sesuai standar paspor imigrasi.

Prosedur Tahapan Permohonan ITAS Anak WNA

Proses pengurusan Izin Tinggal Terbatas bagi anak kini telah terintegrasi secara digital melalui portal resmi keimigrasian. Meski demikian, koordinasi fisik di kantor imigrasi setempat tetap dibutuhkan untuk verifikasi biometrik.

Setibanya anak di tanah air menggunakan eVisa Penyatuan Keluarga, proses pelaporan ke Kantor Imigrasi (Kanim) yang sesuai dengan domisili tempat tinggal wajib dilakukan maksimal dalam kurun waktu 30 hari. Petugas imigrasi akan melakukan pencocokan berkas asli sebelum menjadwalkan pengambilan foto wajah dan pemindaian sidik jari.

Tantangan Umum dan Solusi Pencegahan Overstay

Salah satu kekeliruan yang paling kerap ditemui di lapangan adalah keterlambatan dalam memperbarui dokumen anak ketika orang tua berpindah perusahaan penjamin (sponsor). Saat TKA berpindah pendaftaran sponsor kerja, ITAS anak wajib turut disesuaikan atau di-EPO (Exit Permit Only) secara bersamaan untuk kemudian diajukan kembali di bawah sponsor perusahaan yang baru.

Selain itu, anak WNA yang lahir di wilayah Indonesia dari pasangan TKA memiliki alur yang sedikit berbeda. Pasangan orang tua wajib melaporkan kelahiran anak ke Kanim setempat maksimal 60 hari sejak kelahiran untuk mendapatkan Izin Tinggal Terbatas tanpa perlu keluar dari wilayah Indonesia terlebih dahulu.

Pertanyaan Populer (FAQ) Seputar ITAS Anak