10 Cara Perpanjang RPTKA dengan Mudah

Mengurus dokumen tenaga kerja asing seringkali memakan waktu jika Anda tidak memahami alur birokrasi terbarunya. Terutama untuk perpanjangan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), regulasi Kemenaker menuntut ketelitian tingkat tinggi. Keterlambatan atau kesalahan input data di portal TKA Online dapat berujung pada denda hingga deportasi. Artikel ini akan membedah 10 cara perpanjang RPTKA dengan mudah, praktis, dan anti-ribet untuk memastikan operasional perusahaan Anda tetap berjalan mulus.

10 Cara Perpanjang RPTKA dengan Mudah & Cepat

Berikut adalah langkah-langkah strategis yang harus dilakukan perusahaan (Sponsor) untuk memperpanjang RPTKA agar cepat disetujui oleh evaluator Kementerian Ketenagakerjaan:

1. Audit Masa Berlaku Dokumen Secara Berkala: Jangan menunggu sampai minggu terakhir. Tarik data RPTKA yang akan expired minimal 2 bulan sebelumnya agar ada jeda waktu untuk mengumpulkan berkas.
2. Siapkan Legalitas Perusahaan Versi Terbaru: Pastikan NIB (Nomor Induk Berusaha), Akta Perusahaan, dan SK Kemenkumham sudah terintegrasi penuh dengan sistem OSS RBA.
3. Perbarui Data Tenaga Kerja Pendamping (TKI): Evaluator sangat ketat mengenai transfer knowledge. Pastikan Anda melampirkan laporan penunjukan tenaga kerja lokal yang mendampingi TKA tersebut.
4. Bayar Asuransi & BPJS Ketenagakerjaan: TKA yang bekerja lebih dari 6 bulan wajib memiliki BPJS atau asuransi yang diakui. Siapkan bukti bayar iuran bulan terakhir.
5. Akses Portal TKA Online Kemenaker: Gunakan kredensial akun perusahaan yang valid untuk login ke tka-online.kemnaker.go.id. Pastikan koneksi stabil saat mengunggah dokumen.
6. Input Data Ekstensi dengan Akurat: Saat mengisi form perpanjangan, pastikan jabatan TKA sesuai dengan KBLI perusahaan dan tidak masuk dalam daftar jabatan tertutup untuk asing (seperti HRD).
7. Scan Berkas Berwarna dan Jelas: Unggah dokumen seperti Paspor TKA (minimal masa berlaku 18 bulan), pas foto, dan surat permohonan dalam format PDF dengan ukuran maksimal sesuai batas sistem (biasanya di bawah 2MB per file).
8. Pantau Status “Menunggu Verifikasi”: Setelah submit, cek portal setiap hari. Jika ada notifikasi “Dikembalikan untuk Perbaikan”, segera perbaiki bagian yang ditandai oleh petugas dalam waktu 1×24 jam.
9. Selesaikan Pembayaran DPKK/DKPTKA: Begitu pengajuan disetujui, tagihan Dana Kompensasi Penggunaan TKA (sebesar USD 100 per bulan) akan terbit. Lakukan pembayaran melalui bank persepsi secepatnya.
10. Unduh SK RPTKA Elektronik: Setelah pembayaran terkonfirmasi oleh sistem, Surat Keputusan (SK) RPTKA yang telah diperpanjang dapat langsung diunduh dan dicetak secara mandiri melalui akun perusahaan.

Bebas Pusing Urus RPTKA Bersama Jangkar Groups

Mengurus perizinan TKA membutuhkan waktu dan dedikasi. Salah sedikit dalam memasukkan kode KBLI atau telat membayar DPKK bisa membuat dokumen ditolak dan harus mengulang dari awal. Anda tidak perlu membuang waktu produktif Anda.

Tim ahli dari Jangkar Groups siap mengambil alih seluruh proses birokrasi ini. Kami memastikan perpanjangan RPTKA Anda selesai tepat waktu, legal, dan transparan.

Apa Kata Klien Tentang Layanan TKA Kami?

FAQ: Pertanyaan Seputar Perpanjangan RPTKA